行政書士小此木圭事務所（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、適切な管理と保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守します。
2. 個人情報の取得と利用目的
当事務所は、以下の目的で個人情報を取得・利用します。
- ご依頼・ご相談への対応
- 業務に関する連絡・通知
- ご契約いただいた業務の遂行
- サービス向上のためのアンケートやご意見の収集
- 法律に基づく対応や行政庁への届出
3. 個人情報の安全管理
当事務所は、取り扱う個人情報について、漏えい・滅失・毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合やご本人の同意がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 委託先の監督
業務遂行上、外部に業務を委託する場合は、個人情報の保護が十分に図られていることを確認し、適切な監督を行います。
6. 開示・訂正・削除等のご請求について
ご本人より、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。
7. Cookie（クッキー）について
当サイトでは、利用状況の分析や利便性向上のためにCookieを使用することがあります。Cookieによって個人を特定する情報は取得しておりません。Cookieの利用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効にすることが可能です。
8. SNS・メッセージアプリによるお問い合わせについて（LINE・WeChat 等）
当事務所では、LINE・WeChatなどのメッセージアプリを通じたお問い合わせやご相談にも対応しております。
これらのアプリを通じて取得したお客様の個人情報（アカウント名、プロフィール画像、やりとりの内容等）についても、他の手段で取得した個人情報と同様に、適切に管理し、以下の方針に従って取り扱います。
- ご本人の同意を得た場合、または業務上必要な範囲でのみ利用いたします。
- 第三者への提供は行いません（法令に基づく場合を除く）。
- アプリ内でのやりとりにおいて、機密性の高い情報（マイナンバーやパスポート番号等）の送信はご遠慮いただき、必要に応じて別の安全な手段をご案内いたします。
各サービスのプライバシーポリシーについては、それぞれの提供元（LINEヤフー株式会社、Tencent等）の定める内容をご確認ください。
9. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイト改善のために「Googleアナリティクス」等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これにより収集されるデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
⒑. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、法令等の変更に伴い予告なく改定されることがあります。変更後の内容は本ページにて速やかに公開いたします。
11. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
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埼玉県さいたま市〇〇〇〇
メールアドレス：info@okonogikei-gyousei-office.com
電話番号：（準備中または記載）